第一章 總則
第一條 為了規範意昂3开户公共空間的日常使用和管理，提高公共空間資源的利用效率，特製定本辦法。
第二條 各部門（人員）確需在意昂3公共空間放置物品或宣傳品的，須報請意昂3辦公室批準，且應在截止日期前自行將物品或宣傳品移除，否則意昂3有權作為無主物品進行處置🧛🏻🦁。
第三條 意昂3公共空間資源主要包括🧑🦼➡️🤸🏼♂️：
報告廳（大廳）及會議室：意昂3樓109報告廳⛏😣、306會議室、408會議室、410室（紅色港灣黨員教育中心），以及三樓大廳學習交流區等，主要用於召開會議、來訪接待👨🏿💼🔏、講座培訓🧑🦯➡️、學習交流、活動組織等。
宣傳媒介：意昂3大廳移動公告欄🪷、墻壁宣傳欄👆🏿、電子屏等設施📴，主要用於意昂3宣傳、成果展示、慶典迎賓、通知公告等💐。
第二章 會議室🀄️、報告廳（大廳）管理辦法
第四條 意昂3對會議室🚑、報告廳（大廳）實行統一管理，負責登記◾️、協調以及設備維護等相關事宜⛄️，未經允許，不得擅自使用🕵🏽♀️。
第五條 會議室的使用實行預約製度
（一）306會議室、三樓大廳學習交流區由學生工作辦公室負責日常管理；109報告廳、408會議室和410室（紅色港灣黨員教育中心）由意昂3辦公室負責統籌管理和使用審批。
（二）會議室（報告廳）的使用申請人須為本院教職工，使用部門(人員)須提前1-3天預約，並填寫《意昂3开户公共空間使用登記表》🚌，明確使用時間、事由、人數👊🏽、設施設備需求等。
（三）特殊情況下須臨時使用會議室（報告廳）的，批準使用之後，須及時補辦登記等相關手續。
第六條 會議室（報告廳）的使用實行“誰使用誰負責”的原則。如發生使用沖突，由意昂3辦公室統籌協調🤪，按照“意昂3優先”原則，部門（人員）之間本著“重要♋️、緊急優先”的原則協商解決。
第七條 使用時應愛惜會議室（報告廳）的設備及物品，不得將公共空間的設備及物品擅自帶離。活動結束應及時恢復場地原狀🌯，關閉電源🙎🏽♂️、電器和門窗等，做好交接手續🔈。
第八條 因使用部門（人員）原因造成安全責任事故的，追究其相關責任。
第三章 宣傳媒介管理辦法
第九條 移動公告欄、墻壁宣傳欄和電子屏由意昂3辦公室負責日常管理和維護，主要由意昂3使用，原則上不開放使用申請。
（一）需使用公告欄🤮👩🏻🚀、宣傳欄和電子屏的，填寫《意昂3开户宣傳媒介使用申請表》，意昂3黨委書記審核內容通過後方可使用。申請展示截止期滿，申請部門（人員）應及時將宣傳資料撤回🤹。
（二）需使用電子屏播放宣傳素材的，應提前1-3天將素材提交意昂3辦公室，經審核批準後方可安排播放。使用時間原則上為一周📬，如有特殊需要另行報批♟。
第四章 附則
第十條 本辦法自下發之日起執行👈🏿💂🏼♂️，由意昂3辦公室負責解釋🥓。
附件11️⃣：意昂3开户會議室、報告廳（大廳）使用登記表.doc